Scan-to-Email Kurulumu: Tara ve E-postaya Gönder

Yazar: Bürosis Teknik Ekibi
Güncelleme: Ekim 2026

Belgelerinizi tarayıp anında e-postayla göndermek ofiste büyük zaman kazandırır. Scan-to-email kurulumu için 40 yıllık deneyimimizle adım adım rehber.

Scan-to-email (tara ve e-postaya gönder); taranan belgenin bilgisayar arasına gerek kalmadan doğrudan bir e-posta adresine gönderilmesini sağlar. Dijital arşiv ve hızlı paylaşım için idealdir.

Kurulum Öncesi Gerekenler

• Ağa bağlı çok fonksiyonlu yazıcı/tarayıcı
• Gönderen e-posta hesabı (kurumsal veya Gmail vb.)
• SMTP sunucu adresi ve port bilgisi
• Kimlik doğrulama (kullanıcı adı/şifre veya uygulama şifresi)

Adım Adım Kurulum

1. Yazıcının web arayüzüne IP adresi ile girin
2. Ağ/E-posta (SMTP) ayarları bölümünü açın
3. SMTP sunucu, port ve şifreleme (SSL/TLS) bilgilerini girin
4. Gönderen e-posta ve kimlik doğrulama bilgisini tanımlayın
5. Adres defterine sık kullanılan alıcıları ekleyin
6. Test taraması yapıp e-postanın ulaştığını doğrulayın

Sık Karşılaşılan Sorunlar

• Kimlik doğrulama hatası: şifre/uygulama şifresini kontrol edin
• Port engeli: 587/465 portları ve güvenlik duvarı
• Boyut sınırı: büyük taramalarda çözünürlük/düzen
• SSL/TLS uyumsuzluğu: doğru şifreleme seçimi

Neden Bürosis?

• 40 yıllık büro sistemleri deneyimi
• Scan-to-email ve SMTP yapılandırma
• Ağ ve yazıcı kurulumu
• Dijital arşiv çözümleri
• İstanbul genelinde yerinde destek

Sık Sorulan Sorular

Scan-to-email nedir?

Yazıcı/tarayıcıdan taranan belgenin doğrudan bir e-posta adresine gönderilmesini sağlayan özelliktir.

Scan-to-email için ne gerekir?

Yazıcının ağa bağlı olması, bir SMTP (e-posta sunucu) bilgisi ve gönderen e-posta hesabı gerekir.

Gmail ile scan-to-email yapılabilir mi?

Evet, SMTP ayarları ve uygulama şifresi ile yapılabilir; kurumsal e-posta sunucuları da kullanılabilir.

Neden belge gönderilmiyor?

Yanlış SMTP/port, kimlik doğrulama hatası veya güvenlik duvarı engeli olabilir; ayarları kontrol edin.

Kurulumu siz yapıyor musunuz?

Evet, Bürosis olarak scan-to-email ve ağ kurulumunu yerinde yapılandırıyoruz.

Bürosis ile Scan-to-Email Kurulumu

Bürosis, İstanbul genelinde ofislerde scan-to-email, ağ ve yazıcı kurulumu hizmeti sunar.

İlgili hizmetlerimiz: İstanbul Yazıcı Tamiri ve Servisi

📞 Hemen Arayın: 0534 641 81 81
veya www.burosis.com üzerinden form doldurun, ekibimiz sizi arasın.